Co to jest team building?
Team building oznacza świadome budowanie zespołu poprzez odpowiednio zaplanowane działania. Nie chodzi wyłącznie o to, aby pracownicy spędzili razem kilka godzin. Poszczególne aktywności powinny mieć określony cel, na przykład poprawę komunikacji, zwiększenie zaufania, naukę współpracy albo lepsze poznanie kompetencji poszczególnych osób.
Dobrym przykładem są zadania wymagające wspólnego rozwiązania problemu. Uczestnicy mogą zostać podzieleni na grupy, otrzymać określone role i razem dążyć do osiągnięcia celu. Ważny jest nie tylko wynik, ale także sposób podejmowania decyzji, komunikowania się i reagowania na trudności.
Team building może być szczególnie przydatny dla nowych zespołów, pracowników po reorganizacji firmy czy osób, które na co dzień współpracują głównie zdalnie. Dobrze przygotowany program pozwala zobaczyć współpracowników w sytuacjach innych niż codzienne spotkanie przy biurku lub wideokonferencja.
Na czym polega integracja firmowa?
Integracja ma zazwyczaj bardziej swobodny charakter. Jej podstawowym zadaniem jest stworzenie warunków, w których pracownicy mogą spędzić razem czas, porozmawiać i lepiej się poznać poza środowiskiem zawodowym.
Może to być wspólna kolacja, piknik, garden party, barbecue, wyjazd albo mniej formalna impreza. Nie trzeba przygotowywać rozbudowanych zadań czy scenariusza. Czasami największą wartością wydarzenia jest właśnie możliwość swobodnej rozmowy między osobami, które w biurze mają ze sobą niewielki kontakt.
Takie spotkania pomagają przełamywać bariery między działami i stanowiskami. Przy jednym stole mogą znaleźć się osoby z działu sprzedaży, marketingu, księgowości czy zarządu, które na co dzień kontaktują się przede wszystkim w sprawach zawodowych.
Team building a integracja, najważniejsza różnica tkwi w celu
Najprościej można przyjąć, że integracja firmowa skupia się przede wszystkim na relacjach, natomiast team building na sposobie funkcjonowania zespołu. Granica pomiędzy nimi nie zawsze jest jednak wyraźna.
Firmowy piknik może być zwykłą integracją, jeśli jego program obejmuje przede wszystkim wspólny posiłek i czas wolny. Jeśli podczas tego samego wydarzenia pojawią się przemyślane zadania wymagające komunikacji, podziału obowiązków i współdziałania, część programu nabiera charakteru team buildingu.
Oba podejścia mogą się więc uzupełniać. Kilkugodzinny blok warsztatowy można zakończyć kolacją, grillem czy garden party. Pracownicy najpierw uczestniczą w aktywnościach nastawionych na współpracę, a później otrzymują przestrzeń na swobodne rozmowy.
Kiedy firmie bardziej przyda się team building?
Team building warto rozważyć wtedy, gdy organizator potrafi wskazać konkretny obszar, nad którym zespół powinien pracować. Może chodzić o komunikację, wzajemne zaufanie, współpracę między działami albo wdrożenie nowych osób.
Takie działania mogą być przydatne również po dużych zmianach organizacyjnych. Połączenie dwóch działów, szybkie zwiększenie zatrudnienia czy przejście części pracowników na model hybrydowy może sprawić, że osoby formalnie należące do jednego zespołu w praktyce słabo się znają.
Program powinien odpowiadać na rzeczywistą sytuację firmy. Przypadkowy zestaw konkurencji sportowych nie stanie się automatycznie team buildingiem tylko dlatego, że pracownicy zostali podzieleni na drużyny. Znacznie ważniejsze jest to, czego dana aktywność wymaga od uczestników i jaki efekt ma przynieść.
Kiedy lepsza będzie klasyczna impreza integracyjna?
Nie każda firma potrzebuje warsztatów czy rozbudowanego scenariusza. Czasami celem jest po prostu podziękowanie pracownikom, uczczenie zakończenia dużego projektu albo zapewnienie zespołowi okazji do spotkania poza biurem.
Wtedy lepiej może sprawdzić się swobodna impreza integracyjna. Piknik pracowniczy, kolacja czy barbecue pozostawiają uczestnikom więcej przestrzeni na rozmowę i odpoczynek. Szczególnie przy dużej liczbie pracowników takie wydarzenie umożliwia spotkanie osób, które na co dzień pracują w różnych działach.
Znaczenie ma również otoczenie. Wyjście poza biuro pozwala zmienić codzienny kontekst relacji zawodowych. Zamiast sali konferencyjnej i komputerów pojawia się ogród, wspólny posiłek i mniej formalna atmosfera.
Miejsce może zdecydować o charakterze wydarzenia
Przy organizacji firmowego spotkania warto zwrócić uwagę nie tylko na liczbę miejsc przy stołach. Znacznie większe możliwości daje obiekt, w którym można wykorzystać zarówno sale konferencyjne, jak i przestrzeń na zewnątrz.
Przykładem jest Hotel Sezony pod Poznaniem. Obiekt dysponuje nowoczesnymi salami konferencyjnymi, tarasem oraz około hektarem terenów zielonych. Pozwala to zaplanować szkolenie lub warsztaty wewnątrz, a później przenieść mniej formalną część wydarzenia do ogrodu.
Taka przestrzeń daje również możliwość organizacji pikniku pracowniczego, garden party czy spotkania w stylu barbecue. W praktyce jeden obiekt może więc obsłużyć zarówno część biznesową i team buildingową, jak i późniejszą integrację.
Lokalizacja poza centrum ma znaczenie przy wyjeździe firmowym
W przypadku kilkugodzinnego lub całodniowego wydarzenia wyjazd poza centrum miasta może pomóc wyraźniej oddzielić spotkanie od codziennej pracy. Pracownicy nie pozostają w bezpośrednim otoczeniu biura, a organizator zyskuje większe możliwości wykorzystania przestrzeni na świeżym powietrzu.
Hotel Sezony znajduje się około 15 km od centrum Poznania, w pobliżu drogi ekspresowej S5. Dojazd możliwy jest również od strony autostrady A2, co ma znaczenie, gdy uczestnicy przyjeżdżają z różnych części kraju. Jednocześnie obiekt położony jest w spokojnym otoczeniu, z widokiem na ogród i pola.
To rozwiązanie szczególnie interesujące dla firm, które nie chcą wybierać pomiędzy dogodnym dojazdem a miejscem oddalonym od miejskiego zgiełku. Po zakończeniu konferencji czy szkolenia uczestnicy nie muszą przemieszczać się do kolejnego obiektu, aby rozpocząć mniej formalną część wydarzenia.
Jedzenie również może integrować zespół
Wspólny posiłek jest jednym z najprostszych sposobów stworzenia przestrzeni do rozmowy. Przy stole nie trzeba realizować żadnego zadania, aby pracownicy zaczęli poznawać się w mniej formalnych okolicznościach.
Z tego względu gastronomia powinna być uwzględniona już podczas planowania wydarzenia. W Sezonach działa restauracja bazująca na sezonowych produktach, a oferta gastronomiczna może stanowić część konferencji, szkolenia, firmowej kolacji, pikniku czy barbecue.
Pozwala to płynnie przejść od oficjalnego programu do integracji. Po zakończeniu warsztatów uczestnicy mogą wspólnie zjeść posiłek, wyjść do ogrodu i kontynuować spotkanie bez presji kolejnego punktu harmonogramu.
Czy można połączyć team building z integracją?
W wielu przypadkach właśnie takie rozwiązanie jest najbardziej naturalne. Pierwsza część wydarzenia może mieć jasno określony cel związany z funkcjonowaniem zespołu, natomiast druga służyć odpoczynkowi i budowaniu mniej formalnych relacji.
Przykładowy dzień może rozpocząć się szkoleniem lub warsztatami, następnie przejść w zadania zespołowe, a zakończyć wspólną kolacją albo imprezą w ogrodzie. Dzięki temu pracownicy otrzymują zarówno możliwość ćwiczenia współpracy, jak i czas, którego nie wypełnia szczegółowo zaplanowany scenariusz.
Hotel z salami konferencyjnymi, restauracją i rozległym terenem zielonym daje pod tym względem większą swobodę niż klasyczna sala wynajęta na kilka godzin. W Sezonach poszczególne elementy wydarzenia można zorganizować w jednym miejscu i dopasować ich proporcje do potrzeb zespołu. Firma może więc postawić na intensywny program team buildingowy, luźną integrację albo połączyć oba formaty podczas jednego wyjazdu.